Bearbeitungssperre: Systemeinstellungen schützen 🔐
Ist ein Setup an Assistenten final konfiguriert (beispielsweise als feste Installation an einem Service-Point oder als Basis-Setup einer Fachabteilung), empfiehlt sich die Aktivierung der Bearbeitungssperre. Diese schützt das Profil vor versehentlichen Änderungen oder Löschungen durch die Endanwender.
Die Nutzung dieses Features erfordert eine Authentifizierung mittels Unternehmens-Lizenzschlüssel.
Funktionale Restriktionen bei aktiver Sperre
Wird der Sperrmodus initiiert, treten folgende Interface-Restriktionen in Kraft:
- Das Bearbeiten, Löschen oder Umbenennen von bestehenden Mitarbeitern und Ordnern wird blockiert.
- Die Anlage neuer Mitarbeiter oder Ordner wird unterbunden.
- Änderungen an den globalen Systemeinstellungen sind deaktiviert.
Die operative Nutzung der vorhandenen Assistenten (Chatten, Dateiverarbeitung) bleibt für die Anwender uneingeschränkt möglich. Die Konfigurationsschicht wird lediglich "entfernt".
Aktivierung der Sperre
- Einstellungen aufrufen: Das Zahnrad-Symbol (⚙️) öffnet den Admin-Bereich.
- Sperr-Symbol lokalisieren: Oben rechts befindet sich das Schlüssel-Symbol (🔑).
- Initiierung: Ein Klick darauf öffnet einen Bestätigungsdialog:
"Nach dem Sperren ist das Bearbeiten und Löschen von Mitarbeitern sowie das Ändern der Einstellungen nur noch mit dem Lizenzschlüssel möglich."
- Bestätigung: Durch Klick auf "Sperren" wird das System abgesichert.
Deaktivierung (Entsperren)
Um das Setup nachträglich anpassen zu können, muss die Sperre aufgehoben werden.
- Die Einstellungen öffnen.
- Den Lizenzschlüssel in das Authentifizierungsfeld eintragen.
Sobald der Schlüssel validiert wurde, steht der volle administrative Funktionsumfang wieder zur Verfügung.