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7. Workflows durch Teamarbeit strukturieren

Da jeder digitale Mitarbeiter auf spezifische Aufgaben trainiert ist, entfaltet sich das volle Potenzial durch die Kombination mehrerer Experten. Zur effizienten Aufgabenteilung existieren zwei Methoden: der Stafettenlauf und der Runde Tisch.

🏃 Der Stafettenlauf: Nachrichten weiterleiten​

Diese Methode ist optimal für lineare Prozesse, bei denen ein Arbeitsschritt zwingend auf dem vorherigen aufbaut.

Ablauf der Übergabe:​

1️⃣ Ergebnis generieren: Ein Assistent (z. B. "Recherche") liefert Datenmaterial. 2️⃣ Weiterleiten initiieren: Ein Klick auf das Pfeil-Symbol (➡️) an der entsprechenden Nachricht. 3️⃣ Ziel festlegen: Aus der Menüliste wird der Folge-Experte ausgewählt. 4️⃣ Bestätigung: Die Nachricht wird in den Chat des neuen Mitarbeiters überführt, der den Prozess nahtlos fortsetzt.

Praktisches Anwendungsbeispiel:​

Erstellung einer Marktanalyse

  1. Der Recherche-Mitarbeiter sammelt aktuelle Branchendaten.
  2. Diese Zusammenfassung wird an den Analyse-Mitarbeiter weitergeleitet.
  3. Dieser interpretiert die Daten und identifiziert Trends.
  4. Die Analyse wird abschließend an den Text-Mitarbeiter übergeben, der daraus einen strukturierten Management-Bericht verfasst.

💬 Der Runde Tisch: Mehrere Mitarbeiter in einem Chat​

Für kollaborative Evaluierungen lassen sich mehrere Assistenten in denselben Gesprächsverlauf integrieren.

Ablauf der Einbindung:​

1️⃣ @-Mention nutzen: Die Eingabe eines @-Zeichens im Texteingabefeld öffnet die Expertenliste. 2️⃣ Mitarbeiter adressieren: Der gewünschte Assistent wird ausgewählt. 3️⃣ Anweisung formulieren: Die Instruktion wird direkt hinter dem eingefügten Namen verfasst. 4️⃣ Absenden: Der adressierte Mitarbeiter antwortet unter Berücksichtigung des gesamten bisherigen Chat-Kontexts.

Tipp zur Moderation: Es lassen sich problemlos nacheinander unterschiedliche Experten im selben Chat ansprechen, um verschiedene Perspektiven auf dasselbe Dokument zu erhalten.

Praktisches Anwendungsbeispiel:​

Ein Konzept evaluieren Der Dialog startet mit dem Kreativ-Mitarbeiter.

  • Eingabe: Bitte generieren Sie drei Slogans für das neue Produkt.
  • Nach Erhalt der Slogans wird ein weiterer Experte hinzugezogen: @Marketing-Stratege Bitte bewerten Sie diese Slogans im Hinblick auf unsere Zielgruppe.
  • Der Stratege antwortet direkt im selben Chat, da ihm die generierten Slogans bereits als Kontext vorliegen.