4. Einen digitalen Mitarbeiter erstellen 🙋‍♂️

Digitale Mitarbeiter sind spezialisierte Assistenten, die individuell auf bestimmte Arbeitsabläufe trainiert werden. Die Einrichtung ist intuitiv und erfolgt in wenigen Schritten.

Der Erstellungsprozess

Die Konfigurationsmaske für neue Mitarbeiter.

1. Profil anlegen: Über den Button + Neuer Mitarbeiter (unten links) wird das Profil erstellt. Ein präziser Name (z. B. "Übersetzer -EN", "Marketing-Texter" oder "Daten-Analyst") sowie ein passendes Symbol erleichtern die spätere Zuordnung.

2. Fähigkeiten & Aufgabe definieren: Im Feld "Aufgabe & Fähigkeiten" wird die Rolle detailliert beschrieben. Diese Anweisung bildet das Fundament – je klarer die Formulierung, desto verlässlicher das Ergebnis.

   💡 Bessere Ergebnisse durch Prompt Engineering

   Weitere Hilfestellungen und Best Practices für eine optimale und präzise "Aufgaben und Fähigkeiten"-Beschreibung finden Sie in unserem ausführlichen Kapitel zum Thema Prompt Engineering. Dort lernen Sie anhand von Beispielen, wie Sie klare Rollen, Ziele und Formatvorgaben definieren.

3. Abschließen: Ein Klick auf Erstellen speichert das Profil. Der Assistent erscheint umgehend in der Liste und ist einsatzbereit.

4. Optimieren (optional): Durch einen Doppelklick auf das Profil im Menü können die Einstellungen jederzeit aufgerufen und weiter verfeinert werden.

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✅ Erfolgreich eingerichtet

Standardmäßig wird ein Mitarbeiter vom Typ Textverarbeitung erstellt – ein flexibler Allrounder. Die Spezialisierung kann nachträglich angepasst werden.

Nächster Schritt: Erfahren Sie, wie Einführungsnachrichten und Ordnerstrukturen für Übersichtlichkeit sorgen.