3. Werkzeuge im Chat 🛠️
Der Chat bildet das Herzstück der Zusammenarbeit. Hier werden Anweisungen erteilt, Ausarbeitungen entgegengenommen und Ergebnisse im Dialog verfeinert. Zur effizienten Steuerung dieses Prozesses stehen direkt an jeder Nachricht spezialisierte Werkzeuge bereit.
👉 Der Werkzeugkasten
Wird der Mauszeiger über eine beliebige Nachricht bewegt – unabhängig davon, ob es sich um eine Nutzereingabe oder eine KI-Antwort handelt – erscheint ein kleines Optionsmenü.
Das Menü erscheint per Mouseover auf der jeweiligen Nachricht.
Bedeutung der einzelnen Symbole:
↺ Regenerieren / ➕ Alternative anfordern
Dieses Symbol besitzt je nach Nachrichtentyp eine andere Funktion:
- Bei einer KI-Antwort (↺): Ein Klick auf den Kreispfeil generiert eine komplett neue Antwort auf die letzte Anweisung. Die vorherige Antwort wird dabei ersetzt.
- Bei einer Nutzereingabe (➕): Ein Klick auf das Plus sendet die ursprüngliche Anweisung erneut. Das System liefert eine zusätzliche, alternative Antwort, während die erste Variante zum Vergleich erhalten bleibt.
✏️ Bearbeiten
Über das Stift-Symbol lässt sich jede Nachricht nachträglich anpassen. Der Text öffnet sich in einem Editor, in dem Änderungen oder Formatierungen vorgenommen werden können. Das System verwendet diese bearbeitete Nachricht als neue Grundlage für den weiteren Chat-Verlauf.
Nachrichten können nachträglich editiert und formatiert werden.
🗑️ Löschen
Das Mülleimer-Symbol entfernt die ausgewählte Nachricht endgültig aus dem Verlauf, was besonders zur Bereinigung von fehlerhaften Zwischenschritten nützlich ist.
🖨️ Drucken
Mit einem Klick auf das Drucker-Symbol lässt sich die aktuelle Ausarbeitung bequem als PDF sichern oder direkt ausdrucken.
📄 Kopieren
Standard-Kopie (Linksklick): Ein normaler Klick auf das Kopieren-Symbol speichert die gesamte Nachricht direkt in der Zwischenablage, sodass sich der Text nahtlos in andere Programme einfügen lässt.
Ein Rechtsklick auf das Kopieren-Symbol öffnet ein Kontextmenü, mit dem sich das genaue Format für die Zwischenablage auswählen lässt:
- Mit Formatierungen: Übernimmt Tabellen, Fettdruck etc. (Ideal für Word/Outlook).
- Markdown: Kopiert den Text inkl. der reinen Markdown-Syntax.
- Nur Text: Kopiert den reinen Text ohne jegliche Formatierung.
➡️ Weiterleiten
Das Pfeil-Symbol ist zentral für dieTeamarbeit unter den KI-Mitarbeitern. Eine Ausarbeitung lässt sich damit direkt an einen anderen digitalen Mitarbeiter übergeben oder schnell per E-Mail versenden.
Standard-Menü (Linksklick): Ein normaler Linksklick öffnet das vollständige Menü. Hier kann aus allen verfügbaren KI-Kollegen gewählt oder die Nachricht an das lokale E-Mail-Programm übergeben werden.
Smarte E-Mail-Übergabe: Wird die E-Mail-Option gewählt, durchsucht das System den Text automatisch nach den Begriffen "Betreff:" und "An:". Werden diese gefunden, füllt Lucy die entsprechenden Empfänger- und Betreffzeilen im E-Mail-Programm sofort passend mit aus!
Die Auswahl des Ziel-Mitarbeiters oder Programms erfolgt über das reguläre Pop-Up.
Ein Rechtsklick auf das Weiterleiten-Symbol überspringt das große Menü und öffnet ein kompaktes Schnellzugriffs-Menü:
Zuletzt genutzte Mitarbeiter: Die drei zuletzt verwendeten KI-Kollegen werden hier für eine blitzschnelle Übergabe direkt angezeigt.
Email: Auch hierüber wird der Text direkt an das lokale Mailprogramm übergeben (inklusive der automatischen Erkennung von "Betreff:" und "An:").
Damit die Übergabe in das Postfach reibungslos funktioniert, muss auf dem Rechner ein lokales E-Mail-Programm (z. B. Outlook, Thunderbird oder Apple Mail) als Standard-App eingerichtet sein (Lucy nutzt im Hintergrund einen sogenannten mailto:-Link).
Umgang mit E-Mail-Signaturen: Ob die automatische E-Mail-Signatur bei der Übergabe erhalten bleibt, hängt vom genutzten Mailprogramm ab. Bei einigen Programmen (wie z. B. Thunderbird) wird die Signatur oft problemlos unter den von Lucy eingefügten Text gesetzt. Bei anderen Clients (wie z. B. bestimmten Outlook-Konfigurationen) kann es vorkommen, dass die voreingestellte Signatur nicht automatisch geladen wird. In diesem Fall lässt sich die Signatur im Mailfenster einfach wie gewohnt über die Menüleiste ("Einfügen" > "Signatur") ergänzen, bevor die Nachricht versendet wird.