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9. Datensicherung: Backup & Restore 🛟

Dieses Kapitel erläutert die Backup- und Restore-Funktionalität. Sie stellt sicher, dass Arbeitsschritte und Konfigurationen dauerhaft gesichert werden.

Die Notwendigkeit der Datensicherung​

Gemäß dem "Privacy-First"-Prinzip werden Eingaben und Assistenten-Profile ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Dadurch wird vermieden, dass sensible Daten auf externen Servern verbleiben. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass durch das Bereinigen von Browser-Daten (Cookies/Cache) diese lokalen Konfigurationen gelöscht werden.

Um einem Datenverlust vorzubeugen, bietet das System eine Backup-Funktion, welche den gesamten aktuellen Arbeitsstand in eine Datei exportiert.

Ein Backup erstellen​

Es gibt zwei verschiedene Arten von Backups, je nachdem, ob du deine Daten nur für dich sichern oder eine Konfiguration mit anderen teilen möchtest.

Backup-Funktion

Standard-Backup (Verschlüsselt)​

Dies ist der reguläre Weg, um die eigene Arbeitsumgebung abzusichern.

  1. Einstellungen aufrufen: Die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) öffnen.
  2. Backup-Symbol lokalisieren: Oben rechts befindet sich das entsprechende Symbol (Monitor mit einem Pfeil, der in ihn hineinführt / siehe Bild).
  3. Ausführung: Ein einfacher Linksklick auf das Symbol initiiert die Sicherung.
  4. Speichern: Die generierte .lucyb Datei wird heruntergeladen und sollte an einem persistenten Ort (z. B. Netzlaufwerk) abgelegt werden.
Wichtiger Hinweis zur Lizenzbindung

Standardmäßig werden Backups aus Sicherheitsgründen verschlüsselt exportiert. Diese verschlüsselten Backups können später nur mit derselben Lizenz (bzw. dem gleichen Zugang) wieder geöffnet und hergestellt werden, mit der sie auch erstellt wurden.

Gruppen-Backup (Unverschlüsselt)​

Für den Einsatz in größeren Unternehmen oder Teams ist es oft notwendig, eine vorkonfigurierte Arbeitsumgebung (z. B. mit fertig eingerichteten "digitalen Mitarbeitern" / Assistenten) an viele Arbeitsplätze auszurollen. Hierfür bietet Lucy die Möglichkeit eines unverschlüsselten Backups.

  1. Einstellungen aufrufen: Die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) öffnen.
  2. Rechtsklick ausführen: Mache einen Rechtsklick auf das Backup-Symbol.
  3. Option wählen: Wähle die Funktion, das Backup unverschlüsselt herunterzuladen.
  4. Ausrollen: Diese Datei kann nun im Betrieb verteilt werden.
Ideal für Team-Rollouts

Ein unverschlüsseltes Backup lässt sich an jedem beliebigen Arbeitsplatz aufspielen – auch ohne die ursprüngliche Lizenz. So können Kollegen direkt mit den vorkonfigurierten Assistenten weiterarbeiten, ohne dass jeder Nutzer die Profile selbst anlegen muss.

Daten wiederherstellen (Restore)​

Vorgehensweise​

Restore-Funktion
  1. Einstellungen aufrufen: Wiederum in die Einstellungen navigieren.
  2. Restore-Symbol wählen: Das Upload-Symbol (Pfeil von unten nach oben in eine Box) anklicken.
  3. Datei auswählen: Die zuvor gesicherte .lucyb Datei hochladen (egal ob verschlüsselt oder unverschlüsselt).
  4. Bestätigen: Der Vorgang wird bestätigt, woraufhin die Arbeitsumgebung vollständig wiederhergestellt wird.
Regelmäßige Backups werden empfohlen

Es ist ratsam, Sicherungen in regelmäßigen Intervallen (z. B. wöchentlich) durchzuführen, um die Konfigurationen dauerhaft zu schützen.