Platzhalter in Digitalen Mitarbeitern
Platzhalter stellen eine fortgeschrittene Methode dar, um System-Prompts flexibel und mandantenfähig zu halten. Sie ermöglichen es, bestimmte Parameter beim Importieren oder Starten dynamisch als Formular abzufragen. So entfällt die Notwendigkeit, den Quelltext des Prompts manuell zu modifizieren.
Dieses Vorgehen ist essenziell bei der Bereitstellung standardisierter Assistenten für größere Anwendergruppen.
Lokale Platzhalter
Ein lokaler Platzhalter erzeugt eine Variable, die ausschließlich innerhalb des betreffenden Mitarbeiters Gültigkeit besitzt.
Syntax-Deklaration
Die Struktur zur Definition eines Platzhalters lautet:
`{{`Variablenname:Anzeigename:Standardwert:Hilfetext:Maximallänge`}}`
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
Variablenname | Interner Identifikator der Variable (Pflichtangabe). |
Anzeigename | Optionale Beschriftung, die im Eingabefeld (Label) erscheint. |
Standardwert | Optionaler Default-Wert, der als Vorauswahl dient. |
Hilfetext | Optionale Hintergrund-Instruktion im leeren Feld (Placeholder). |
Maximallänge | Begrenzt die Anzahl zulässiger Zeichen. |
Anwendungsbeispiel: Ein E-Mail-Assistent soll personalisiert unterzeichnen. Anstatt den Namen hart in den Prompt zu codieren, wird folgender Platzhalter eingefügt:
Unterzeichnen Sie ausgehende Mails stets mit "Mit freundlichen Grüßen, {{name:Ihr Name:Maria Schmidt:Bitte Vor- und Nachnamen eintragen:35}}"
Wird das Profil importiert, öffnet sich ein Formular, das nach "Ihr Name" fragt und "Maria Schmidt" als Standard anbietet. Nach Bestätigung wird der Prompt permanent auf den eingegebenen Namen personalisiert.
Globale Platzhalter
`{{`_global_Variablenname:Anzeigename:Standardwert:Hilfetext:Maximallänge`}}`
Durch das Präfix _global_ wird eine systemweite Variable definiert. Änderungen an dieser Variablen (z.B. eine Abteilungsbezeichnung) werden automatisch in alle Assistenten übertragen, die diesen Platzhalter in ihrem Prompt referenzieren.
Systemplatzhalter
Zusätzlich existieren vordefinierte Variablen, die zur Laufzeit automatisiert mit Systemparametern gefüllt werden.
| Variablenname | Beschreibung | Format-Beispiel |
|---|---|---|
system_date | Rendert das aktuelle Datum. | 2.5.2026 |
system_time | Rendert die aktuelle Uhrzeit. | 11:21:38 |
system_date_full | Datum inkl. Zeitzonen-Angabe. | Fri May 02 2026 11:20:43 GMT+0200 (CEST) |
system_lang | Ruft die definierte Systemsprache ab. | Deutsch |
Einsatzbeispiel:
Beachten Sie bei der Auswertung, dass heute der {{system_date}} ist. Veraltete Daten müssen im Bericht gekennzeichnet werden.
Durch den Einsatz von Platzhaltern transformieren statische Prompts in interaktive, skalierbare Werkzeuge.