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1.3.7 Cloud-Sharing & Updates ☁️

Besonders effiziente oder fachspezifische digitale Mitarbeiter lassen sich mit wenigen Klicks veröffentlichen und anderen Nutzern zur Verfügung stellen. Das System bietet hierfür ein umfassendes Rechtemanagement sowie ein integriertes Update-System.

Einen Mitarbeiter veröffentlichen​

Die Veröffentlichung erfolgt direkt über die Einstellungen des jeweiligen digitalen Mitarbeiters.

  1. Die Einstellungen des Mitarbeiters öffnen (Doppelklick auf den Namen in der linken Leiste oder über das Drei-Punkte-Menü).
  2. Oben links, direkt neben dem Download-Button, befindet sich das Wolken-Symbol (Cloud).
  3. Ein Klick auf die Wolke öffnet das Menü zur Veröffentlichung.
Markierung des Wolken-Symbols in den Mitarbeitereinstellungen

Sichtbarkeit und Zugriffsrechte​

Vor der Publikation muss die Sichtbarkeit definiert werden. Das System unterscheidet zwischen vier Freigabe-Ebenen:

  • 🌐 Öffentlich: Der Mitarbeiter erscheint im globalen Katalog und steht allen Nutzern der Plattform zur Verfügung.
  • 🏢 Organisation: Der Mitarbeiter ist im Katalog ausschließlich für Nutzer sichtbar, die mit einem Lizenzschlüssel derselben Organisation angemeldet sind.
  • 🔒 Privat: Der Mitarbeiter taucht in keinem Katalog auf. Die Bereitstellung erfolgt ausschließlich über eine generierte Cloud-ID, die manuell an Empfänger weitergegeben werden muss.
  • 🔑 Passwortgeschützt: Die sicherste Stufe. Neben der Cloud-ID muss der Empfänger zusätzlich ein definiertes Passwort eingeben, um den Mitarbeiter beziehen zu können.

Die Katalogbeschreibung generieren lassen​

Damit der Mitarbeiter über die semantische Suche im Katalog gefunden wird, ist eine kurze, prägnante Beschreibung erforderlich. Anstatt diese manuell zu verfassen, kann ein Klick auf das Zauberstab-Symbol (🪄) neben dem Beschreibungsfeld genutzt werden. Die KI analysiert daraufhin die konfigurierten Fähigkeiten und formuliert automatisch eine standardisierte, optimal suchbare Beschreibung.

Ein Klick auf Veröffentlichen schließt den Vorgang ab.

Updates verteilen (Für Ersteller)​

Sobald ein Mitarbeiter in der Cloud veröffentlicht wurde, wird der Ersteller im System als Autor registriert (sichtbar über dem Namensfeld). Werden spätere Anpassungen an den Instruktionen vorgenommen, können diese als Update an alle Nutzer des Assistenten gepusht werden.

  1. Erneut das Wolken-Symbol in den Einstellungen des Mitarbeiters anklicken.
  2. Es öffnet sich das Update-Menü.
  3. Im Feld Änderungsprotokoll wird kurz beschrieben, was optimiert wurde (z. B. "Anweisungen angepasst für kürzere Antworten").
  4. Ein Klick auf Update hochladen sendet die neue Version in die Cloud.
Der Update-Dialog mit Änderungsprotokoll und Update-Button

Abonnenten erhalten das Änderungsprotokoll als Benachrichtigung und können das Update evaluieren.

Veröffentlichung aufheben / Cloud-Trennung​

Die Verbindung zur Cloud lässt sich flexibel verwalten:

Für den Ersteller (Mitarbeiter aus der Cloud löschen): Im Update-Menü (Wolken-Symbol) befindet sich ganz oben rechts ein Mülleimer-Symbol. Ein Klick darauf entfernt den Mitarbeiter dauerhaft aus der Cloud und den Katalogen. Hinweis: Nutzer, die diesen Mitarbeiter bereits bezogen haben, behalten ihre lokale Kopie. Die Verbindung reißt jedoch ab, es werden keine Updates mehr übertragen und das Profil wandelt sich bei den Nutzern in einen regulären lokalen Mitarbeiter um.

Für den Nutzer (Update-Verbindung trennen): Wurde ein Mitarbeiter aus dem Katalog bezogen, kann dieser jederzeit in den eigenen Einstellungen von der Cloud entkoppelt werden. Ab diesem Moment können eigene Modifikationen am Profil vorgenommen werden, ohne dass diese von zukünftigen Updates des Erstellers überschrieben werden.