2.2 Chats verwalten & Chathistorie 🗂️
Für eine strukturierte Bearbeitung von Aufgaben mit den digitalen Mitarbeitern ist eine systematische Organisation der Konversationen hilfreich. Dadurch bleiben Inhalte thematisch getrennt und ältere Ergebnisse auffindbar.
Chats verwalten und strukturieren
Zur Erzielung präziser Ergebnisse wird folgende Vorgehensweise empfohlen:
➕ Für jede neue Aufgabe einen separaten Chat beginnen. Wenn unterschiedliche Themen im selben Gesprächsverlauf behandelt werden, kann dies die Genauigkeit der nachfolgenden Antworten beeinflussen. Ein fokussierter Chat pro Aufgabenstellung gewährleistet eine präzisere Bearbeitung.
Ein Klick auf das Plus-Symbol (+) oben rechts im Chat-Fenster startet eine neue, unabhängige Konversation.
Die Chathistorie: Ältere Aufgaben aufrufen
Jeder digitale Mitarbeiter verfügt über eine eigene Chat- und Aufgabenhistorie. Dadurch werden alle Anfragen themenbezogen und dem jeweiligen Assistenten zugeordnet gespeichert.
Der Zugriff auf die Historien-Übersicht eines Mitarbeiters erfolgt auf zwei Wegen:
- Über die Seitenzahlen: Mit einem Klick oben rechts im Chat-Fenster auf die Zahlen zwischen den Pfeilen
< >(z. B.< 1 / 1 >). - Über die Mitarbeiterliste: Ein erneuter Klick in der linken Seitenleiste auf den Namen des bereits aktiven digitalen Mitarbeiters.
In der Chathistorie werden alle bisherigen Aufgaben des Mitarbeiters chronologisch aufgelistet.
Tipps zur Navigation
- 🔁 Schneller Wechsel: Über die Pfeile (< >) oben rechts kann zwischen den zuletzt aktiven Konversationen geblättert werden, ohne die vollständige Historien-Übersicht aufrufen zu müssen.
- 💬 Verlauf im aktuellen Chat: Durch Scrollen nach oben im Chat-Fenster wird der bisherige Verlauf der aktiven Konversation geladen.