Automatische Pseudonymisierung 🛡️

Um bei der Nutzung von externen High-Performance-Modellen (dem sogenannten "Unsicheren Modus") maximale Datensicherheit zu gewährleisten, bietet die Plattform eine integrierte Pseudonymisierungs-Funktion.

Wird diese Option bei der Konfiguration eines Assistenten aktiviert, durchlaufen alle Eingaben einen Filterprozess, bevor sie an externe Rechenzentren übermittelt werden.

Sensible Information werden im Hintergrund herausgefiltert und durch Platzhalter ersetzt. Im Interface werden Sie blau hinterlegt mit ursprünglichem Text angezeigt

Funktionsweise der Datenverschleierung

Der Schutzmechanismus greift sowohl bei direkten Texteingaben im Chat als auch bei hochgeladenen Dokumenten. Der Prozess verläuft in vier transparenten Phasen:

1. Lokale Identifikation

Sobald eine Nachricht abgesendet oder ein Dokument hochgeladen wird, scannt das System den Inhalt auf personenbezogene oder sensible Daten (wie Namen, Adressen, Telefonnummern oder spezifische Unternehmensdaten).

2. Austausch durch Platzhalter (Pseudonymisierung)

Identifizierte sensible Daten werden isoliert und durch neutrale Platzhalter (z. B. [PERSON_1], [COMPANY_A]) ersetzt. Die originalen Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die geschützte Umgebung.

3. Externe Verarbeitung

Der bereinigte Text – nun frei von Klardaten – wird über die sichere Proxy-Verbindung an das externe High-Performance-Modell gesendet. Die KI verarbeitet die Anfrage unter Beibehaltung der Platzhalter.

4. Re-Identifikation & Visuelle Hervorhebung

Sobald die Antwort der KI auf der Plattform eintrifft, werden die neutralen Platzhalter lokal wieder durch die ursprünglichen Originaldaten ersetzt.

Besonderheit im Interface: Um diesen Vorgang für den Anwender vollständig transparent zu machen, werden die rückübersetzten Originaldaten im Text blau hinterlegt. Dies geschieht sowohl in der Darstellung der eigenen Eingaben als auch in der finalen Antwort der KI.

Die Option wird sichtbar, sobald der "Unsichere Modus" zugelassen wird.

Anwendungsbeispiel

Ursprüngliche Eingabe:

"Bitte fassen Sie den Vertrag von Max Mustermann aus der Musterstraße 12 zusammen."

Ursprüngliche Eingab: (pseudonomisiert)

"Bitte fassen Sie den Vertrag von Max Mustermann aus der Musterstraße 12 zusammen."

Übermittelt an die externe KI:

"Bitte fassen Sie den Vertrag von [PERSON_1] aus der [ADDRESS_1] zusammen."

Antwortvon der externen KI:

"Der Vertrag von [PERSON_1] (wohnhaft: [ADDRESS_1]) beinhaltet folgende Konditionen..."

Sichtbare Antwort-Ausgabe im Chat (wieder mit blauer Markierung):

"Der Vertrag von Max Mustermann (wohnhaft: Musterstraße 12) beinhaltet folgende Konditionen..."

Fazit

Die automatische Pseudonymisierung schlägt die Brücke zwischen der Nutzung rechenintensiver, externer KI-Modelle und der strikten Einhaltung unternehmensinterner Compliance- und Datenschutzrichtlinien.